الاستقبال

تسجيل الحضور

أول شاشة في الاستقبال. تعرف منها خلال ثواني إذا كان العضو يقدر يدخل، ولماذا.

1. 1ابحث عن العضو أو امسح بطاقته

   اضغط F2 واكتب الاسم أو رقم الجوال أو رقم العضوية. ويمكنك مسح بطاقة العضو بقارئ الباركود في أي وقت بدون الضغط على أي شيء.

   على يمين الشاشة تظهر حصص اليوم في فرعك وآخر من سجل حضوره.

   

2. 2اختر العضو من النتائج

   تظهر النتائج أثناء الكتابة مع رقم العضوية، فتتأكد من الشخص الصحيح قبل اختياره.

   

3. 3تأكد من الحالة وسجل الحضور

   اللون الأخضر يعني «يمكنه الدخول»، ومعه الحصة الجارية والاشتراك الذي ستخصم منه الحصة. اضغط «تسجيل الحضور» أو Enter.

   إذا كانت البطاقة لعائلة، يظهر كل فرد في الأعلى، واختر بالأرقام 1 إلى 9.

   

4. 4تم تسجيل الحضور

   يظهر التأكيد مع وقت الدخول، ويضاف العضو إلى «آخر الحضور». لو سجلت بالخطأ، اضغط «إلغاء هذا الحضور» وتعود الحصة لرصيده.

   

5. 5إذا لم يسمح له بالدخول

   يوضح النظام السبب بلغة واضحة، مثل اشتراك مجمد أو منتهي أو بدون حصص، ويعرض الإجراء المناسب مباشرة: فتح الاشتراك، أو التجديد، أو تغيير الباقة.

   

البيع والتحصيل

1. 6جهز عملية البيع

   في «البيع والتحصيل» حدد العائلة التي تدفع، ثم اختر الفرد والباقة واضغط «إضافة». يحسب النظام رسوم التسجيل وخصم الإخوة والضريبة بشكل تلقائي، ويمكنك إضافة كود خصم.

   اختر طريقة الدفع: نقدي أو شبكة أو تحويل، أو قسم المبلغ على أكثر من طريقة، أو اختر «دفع آجل».

   

2. 7حصل المبلغ واطبع الإيصال

   اضغط «تحصيل» أو F8. تصدر الفاتورة الضريبية مباشرة، ويمكنك طباعة الإيصال الحراري أو فاتورة A4، ثم بدء بيع جديد.

   

تسجيل عائلة جديدة

1. 8سجل العائلة في خمس خطوات

   اختر بين عائلة جديدة أو إضافة فرد إلى عائلة مسجلة، ثم بيانات ولي الأمر، والأبناء، والموافقة على الشروط، والمراجعة. يحصل كل فرد على رقم عضوية وبطاقة.

   بعد التسجيل يمكنك الانتقال مباشرة إلى البيع لإضافة اشتراكاتهم.

   

الصندوق

1. 9افتح الصندوق وتابعه وأغلقه

   افتح الصندوق في بداية الدوام برصيد افتتاحي، وسجل أي إيداع أو سحب. يعرض النظام المبلغ المفترض في الصندوق وكل حركة، وفي نهاية الدوام اضغط «جرد وإغلاق» وأدخل المبلغ الفعلي.